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Actualités

Assemblée générale (exercice 2007)

p. 365-368

L'assemblée générale annuelle (pour l'exercice 2007) de la Société des Océanistes s'est réunie au musée du quai Branly, à Paris, 222 rue de l’Université, le mardi 11 mars 2008 de 14h30 à 17 heures. Cette réunion a ressemblé seize personnes, dont dix membres du conseil d’administration. Jérôme Louvet, en charge de la rénovation de notre site internet, a été invité par le CA à venir présenter en assemblée générale sa nouvelle architecture. Maurice Godelier, notre président, retenu par d’autres obligations, s’est excusé de ne pouvoir être parmi nous. En son absence, c’est Christian Coiffier, notre secrétaire général, qui a présidé la séance réunissant Roger Boulay, Lorenzo Brutti, Maurice Hardy, Isabelle Leblic, Jean Trichet, etc. Plusieurs procurations avaient été transmises au secrétariat. Par ailleurs, en dehors de notre président, cinq membres du ca (Gilles Bounoure, Pascale Bonnemère, Françoise Douaire-Marsaudon, Christian Kaufmann, Jean-Michel Chazine) s'étaient excusés de ne pouvoir être présents.

La séance commence à 14h40. Christian Coiffier excuse notre président retenu à Bruxelles et donne la liste des collègues qui se sont excusés pour leur absence et évoque l'envoi par quelques sociétaires et par des membres du CA de procurations. Il fait remarquer que les statuts de notre société ne font pas état de la possibilité d'envoyer des procurations pour les assemblées générales. Puis nous passons à l'ordre du jour.

Ordre du jour

En raison de la présence de Jérôme Louvet, nous commençons la séance par la présentation du nouveau site internet. Une discussion s’ensuit, puis Jérôme nous laisse poursuivre notre assemblée qui reprend le cours de l’ordre du jour.

Rapport sur la situation morale et financière de la Société en 2007

Le secrétaire général résume le rapport moral qui a été envoyé à l'ensemble des Sociétaires et qui est reproduit ci-dessous.

Nouveau siège social et secrétariat

L'année 2007 aura été marquée par l'installation de notre secrétariat dans nos nouveaux locaux du musée du quai Branly (mqb) que nous partageons avec trois autres sociétés savantes. Si les premiers mois ont été assez difficiles pour notre secrétaire, il s'avère à l'usage que ce nouveau siège social offre de nombreux avantages et qu'il devrait permettre dans un avenir proche de développer encore nos activités. L'espace commun dévolu aux quatre sociétés savantes (Africanistes, Américanistes, Euro-asiatique et Océanistes) permet des échanges fructueux qu'il serait souhaitable de développer. Cette nouvelle coopération a été scellée par une rencontre amicale qui s'est tenue dans la salle de conférence voisine de notre local, le 19 juin. On ne peut que regretter que les Océanistes y étaient les moins nombreux. Le changement de notre domiciliation a dû être enregistré et publié au Journal officiel et ce n'est qu'ensuite que notre trésorier, Maurice Hardy, a pu faire les démarches nécessaires pour le changement d'adresse de notre compte postal et de divers documents administratifs. De nombreux courriers continuent cependant d'arriver au musée de l'Homme pour les sociétés savantes, les collègues travaillant dans cette institution se chargent mutuellement de les apporter aux sociétés intéressées.

Ce changement de localisation de notre société a été très fastidieux pour notre secrétaire Hélène Guiot qui a dû assumer les tâches quotidiennes en plus de l'aménagement de notre nouveau bureau. Elle a envoyé ainsi à tous les membres de la société leur nouvelle carte qui leur donne droit a un certain nombre d'avantages dans le musée du quai Branly. Hélène a dû faire également de très nombreuses démarches auprès des services techniques pour que tout le matériel de bureau soit en bon état de fonctionnement (ordinateur, photocopieuse, messagerie e-mail, etc.). Durant plusieurs mois, il fallait passer par le standard du musée pour joindre notre bureau, ce qui n'était pratique ni pour notre secrétaire ni pour les membres qui cherchaient à la contacter. Heureusement, une ligne directe a été finalement attribuée à chacune des sociétés savantes. Grâce à une réclamation de notre président Maurice Godelier, une nouvelle armoire a été mise à notre disposition et celle-ci a trouvé sa place derrière le bureau d'Hélène Guiot, ce qui lui facilite grandement le travail de stockage des ouvrages et des jso. Le reste de nos anciens stocks se trouve toujours remisé sur les rayons de l'ancienne bibliothèque du musée de l'Homme et chez notre imprimeur. Cette bibliothèque vient de rouvrir, au mois de novembre dernier, avec la préhistoire comme spécialité, elle est donc en cours de restructuration dans le cadre du plan de rénovation du musée de l'Homme. Il faudra donc que nous trouvions dans les mois qui viennent une solution à long terme pour ce problème. En effet, la possibilité de déménager notre stock vers l'ancien département Océanie ne pourra être que provisoire puisque cette zone du musée de l'Homme devrait être restructurée à partir de 2009.

Bureau de la société

Le bureau élu lors du premier conseil d’administration (ca) du 8 mars, a organisé quatre conseils d'administration durant cette année, ce qui demeure dans la norme de ces dernières années. Ces ca ont eu lieu les 14 juin, 10 octobre, 11 décembre 2007 et 17 janvier 2008. Lors de la dernière ag du 15 février 2007, les participants avaient émis le souhait d'une plus grande assiduité des membres du ca pour un meilleur fonctionnement de notre société. Force est de constater, qu'exceptés quelques membres du bureau, une majorité de collègues ne participent pas pleinement aux activités de la société et sa gestion ne repose donc que sur le secrétariat et sur quelques membres du bureau.

Communication

La société des Océanistes était présente cette année à différentes manifestations : au Salon du livre de Paris, au mois de mars 2007 (un éditeur de Nouvelle-Calédonie ayant proposé de présenter nos ouvrages), au Salon du livre d'outre-mer et au Salon des publications scientifiques sur le stand de la revue Gradhiva en octobre 2007. Nous remercions les adhérents de la société des Océanistes qui ont répondu à l'appel d'Isabelle Leblic pour venir l'aider à tenir le stand à medetom et à transporter les ouvrages. Une table de présentation et de vente de nos publications était également présente lors du colloque international paa (Pacific Art Association), du 5 au 7 juillet 2007 au musée du quai Branly.

De plus, le société des Océanistes a été associée à l’organisation par Lorenzo Brutti d’un colloque international audiovisuel qui s’est tenu à Marseille, les 9 et 10 mai 2007. Il est regrettable que cette manifestation, qui a recueilli un plein succès, n'ait pas pu être annoncée suffisamment de temps à l'avance pour que nos adhérents du Sud de la France puissent venir y assister. Par ailleurs, Lorenzo Brutti travaille actuellement à la mise en place d'un cycle de conférences sur la Nouvelle-Guinée dans le cadre des manifestations destinées aux membres de l'Association des Amis du musée du quai Branly comme à nos propres sociétaires.

Suite à sa proposition de rajeunir notre site internet, la charge de webmaster vient d'être confiée à Jérôme Louvet qui travaille à la Maison de l'archéologie et de l'ethnologie de Nanterre, suite au départ au Vanuatu pour plusieurs mois de notre collègue Marc Tabani. Jérôme Louvet avait en effet été chargé en septembre dernier par les membres du ca de rendre notre site plus attractif. Isabelle Leblic et Christian Coiffier ont rédigé respectivement deux notes pour faire connaître notre société sur le site du mqb, l'une sur le jso et nos publications, l'autre pour présenter les objectifs de notre société.

Publications et jso

Nous regrettons qu'il n'y ait pas pu avoir de publications cette dernière année suite au retrait par l’auteur de son manuscrit en cours d’édition. Il est regrettable qu'une demande de corrections demandée à cet auteur se soit soldée par ce retrait. Un manuscrit remis par Isabelle Leblic est cependant en bonne voie de publication pour la nouvelle année 2008 avec une importante aide financière du musée de Nouvelle-Calédonie (17 000 € pour un devis de 26 000 € et pour un tirage de 2 000 exemplaires). Il est actuellement sous presse, les premières épreuves étant en relecture.

Christian Coiffier a rencontré le responsable de la librairie du mqb qui s'est montré très intéressé par nos ouvrages. Certains ont été proposés à la vente dès la fin du mois de janvier 2008, d'autres seront mis en vente en fonction des thèmes d'expositions présentées au musée du quai Branly.

Isabelle Leblic suit l'évolution du programme du portail numérique Persée pour une future numérisation et mise en ligne de nos anciens numéros du jso. Nous sommes d’ores et déjà inscrits pour la mise en ligne sur revues.org. Elle a obtenu une fois de plus le renouvellement de subventions pour le jso de la part du cnl (4 000 €) et de la part du cnrs (3 000 €).

Isabelle Leblic et Christian Coiffier ont rencontré Marina Weill, responsable de la médiathèque du mqb pour évoquer le problème du don des ouvrages et des revues en échange reçus par la société. Une liste de revues intéressant le mqb a été constituée. Comme convenu ultérieurement, les ouvrages et revues qui n'intéresseront pas le mqb seront mis en dépôt à la bibliothèque André-Georges Haudricourt du cnrs de Villejuif

Isabelle Leblic a dépensé beaucoup d'énergie pour obtenir auprès de l'administration du cnrs un demi-poste de technicien (dans la campagne noemi de décembre 2007, soit en mouvement interne) pour le secrétariat de rédaction du jso. Ce poste, qui devait être partagé avec une autre revue d'une équipe CNRS travaillant sur l'Himalaya, devait être effectif à partir du 1er mai 2008, si un candidat avait correspondu au profil demandé par les deux revues. Malheureusement, un seul candidat s’est présenté, qui a retiré sa candidature après son audition car il n’avait pas du tout le profil demandé. Et nous n’avons pu obtenir l’assurance que ce poste sera remis au mouvement lors de la prochaine campagne noemi.

Nous remercions tous les membres du comité de lecture pour le travail fait pour le jso, mais nous souhaiterions qu’un nombre plus grand de nos collègues puisse nous envoyer des comptes-rendus de lecture d’ouvrages reçus et participe aux tâches de relecture et corrections des articles. Gilles Bounoure doit être tout spécialement remercié pour son aide précieuse en la matière.

Vie de la société

L'année 2007 a vu disparaître deux éminents linguistes, membres de notre société. Michel Aufray, professeur à l'inalco, qui appartenait à notre bureau, est décédé lors d'un accident de voiture à la fin du mois d'août et Françoise Ozanne-Rivière, chargée de recherche au lacito cnrs est décédée d'une longue maladie le 11 novembre dernier.

Conclusion

Isabelle Leblic et les membres du conseil d'administration sont en train de constituer un Conseil scientifique international formé d'éminents spécialistes dans les différents domaines des sciences traités par notre revue le jso.

Le nombre des cotisations individuelles est légèrement en hausse (près de 140 adhérents) car notre secrétaire a fait un gros travail pour contacter à nouveau d'anciens adhérents. Selon un rapport établi par notre secrétariat qui est en relation constante avec nos adhérents, notre société devrait faire encore plus d'efforts pour répondre à leurs attentes.

Présentation des comptes 2007 et du budget prévisionnel 2008

Christian Coiffier donne la parole au trésorier, Maurice Hardy, pour présenter les comptes de l'année 2007.

Compte exercice 2007

Recettes

Dépenses

Cotisations membres

6 905,78

jso 124 &125

13 997,79

Abonnements jso

10 040,00

Publications

2 283,84

Vente jso au numéro

2 300,60

Frais de bureau

1 030,06

Vente Publications

7 076,75

Frais d'expéditions

2 308,30

Remb. Frais expéd.

249,45

Frais financiers

95,25

Subventions cnljso

4 000,00

Salaires secrétaire

11 118,73

Subventions cnrsjso

3 063,00

Charges sociales

6 445,76

Dons

26,00

Divers

137,27

Divers

3 000,49

Total

33 798,85

Total

40 280,22

Au 31 décembre 2007, nous enregistrons donc pour l’exercice 2007 un déficit de moins 6 481,37 €, en raison de plusieurs frais imprévus (annonces dans Le Monde, réparation d’un ordinateur, etc.). Au 1er janvier 2007, en début d’exercice, nous avions sur notre compte ccp 8 682,94 €. Nous disposons par ailleurs sur notre livret A de 9 194,79 € et de 47 494,24 € sur notre compte actions de la Poste.

Compte tenu de ces résultats, nous proposons donc le budget prévisionnel suivant pour l’exercice 2008, avec un déficit plus réduit, d’environ moins 2 200 €.

Budget prévisionnel 2008

Recettes

Dépenses

Cotisations membres

8 000

jso 126-127 (n° double)

10 000

Abonnements jso

9 300

Publications*

26 000

Vente jsoau numéro

2 000

Frais de bureau

1 000

Publications

12 000

Frais d'expéditions

2 200

Remb. frais d'expéd.

300

Frais financiers

100

Subventions/publi*

17 011

Salaire secrétaire

11 500

Subventions cnljso

4 500

Charges

6 800

Subventions cnrsjso

3 000

Divers

500

Total

56 111

Total

58 100

 (* Pour l'ouvrage sous-presse, le musée de Nouvelle-Calédonie a octroyé à la sdo une subvention de 17 011.40 € en échange de laquelle nous donnerons au musée un certain nombre d'ouvrages qui sera déterminé par la convention entre le musée et la Société des Océanistes en cours d’élaboration.

Notons que pour les deux autres publications à venir, des subventions non encore connues seront apportées pour couvrir une partie des frais de réalisation, une fois les devis établis.)

Les rapports moral et financier sont chacun acceptés par un vote à main levée à l’unanimité des présents.

Informations sur la situation actuelle de la Société

° Isabelle Leblic fait le point sur les publications en cours. Elle rappelle celle prochaine d’un ouvrage sur la pêche en Nouvelle-Caéldonie (I. Leblic) en partenariat avec le service des musées et du patrimoine de Nouvelle-Calédonie (épreuves en cours de lecture). Par ailleurs, deux autres publications sont prévues, l’une acceptée et en cours de corrections par l’auteur suivant les recommandations des lecteurs, celle de Christophe Sand sur le lapita en Nouvelle-Calédonie, l’autre tout juste proposée par Roger Boulay sur l’inventaire des collections océaniennes dans les musées français.

° Isabelle Leblic présente également les prochains numéros du jso à venir : le 126-127 (année 2008) en cours, qui comporte un dossier Environnement dans la Pacifique coordonné par Jean Trichet et Isabelle Leblic ; les deux numéros d’hommage de 2009, l’un en l’honneur de José Garanger, coordonné par Éric Conte, Jean-Christophe Galipaud et Christophe Sand (n° 128), l’autre en l’honneur de Bernard Juillerat coordonné par Pierre Lemonnier et Denis Monnerie (n° 129).

L'assemblée générale se termine à 17h45.