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Actes de la Société

Assemblée générale 2013 : bilan exercice 2012

p. 281-284

L’assemblée générale faisant le bilan de l’exercice 2012 s’est tenue le jeudi 31 janvier 2013 de 15 à 18 h dans la salle de cinéma du musée du quai Branly. Douze adhérents étaient présents, dont huit membres du conseil d’administration terminant son mandat ce jour puisque s’est déroulé durant cette ag le dépouillement du vote par correspondance et sur place pour le renouvellement de notre conseil pour les trois années à venir (2013-2015).

Philippe Peltier présente pour commencer le rapport moral. Il reprend les points principaux de son rapport moral (déménagement des stocks, tri des archives et versement au service du mqb…). Le problème du stockage de nos publications est à nouveau soulevé : quelle solution pour les années à venir ? Publications virtuelles ?

Vote de validation du rapport moral : 12 voix pour, aucun vote contre, aucune abstention.

Sarah Mohamed-Gaillard présente le rapport financier (comptes de l’exercice passé et budget prévisionnel). La trésorière apporte les compléments nécessaires au rapport établi en octobre dernier. Les ventes sont en légère augmentation. La diminution des abonnés et des membres est compensé par Cairn, et le cnrs a de nouveau octroyé sa subvention. Le bilan est positif, aucune somme n’a dû être prélevée dans le livret A.

Bilan comptable de l’exercice

Tableau 1. – Bilan de l’exercice 2012

Recettes

Dépenses

Cotisations membres

4645,00

jso 134 + jso 135

8146,28

Abonnements jso

11466,00

Frais de bureau

610,14

Ventes jso au n°

2606,73

Frais d’expéd jso

1080,00

Bouquet Cairn

3387, 07

Frais d’expédition

1112,81

Ventes publications

8720,13

Frais financiers

146,49

Remb. Frais d’expéd.

575,03

Salaire secrétaire

9713,05

Subventions cnl jso

4000,00

Charges sociales

5878,71

Subventions cnrs jso

2392,00

Droits d’auteurs

40,00

Divers : -Remb Papet. SdA

-Droits auteurs Gallimard

108,74

60,22

-Divers

-Assurance

-Hébergeur internet

-Frais stocks

53,20

355,86

71,62

928,23

Don

12,51

Total

37398,40

Total

28136,39

Solde exercice 2012

9262,01

Quelques commentaires sur nos recettes

Au niveau des cotisations membres, il s’agit de 3 765 € de cotisations 2012 payées en 2012, auxquels il faut ajouter 150 € de reliquat de cotisations 2011 et 730 € de cotisations 2013 payées en avance. En 2011, avaient déjà été réglés 1 855 € de cotisations 2012, somme figurant déjà dans le bilan comptable 2011.

Cette année encore, nous avons vendu deux collections « complètes » du jso (une à la bibliothèque du Congrès de Nouvelle-Calédonie, l’autre au musée des Beaux-Arts de Dunkerque) ce qui explique en partie les revenus importants des ventes au numéro.

Dans les remboursements de frais d’expédition sont comptés 195 € de remboursement pour l’envoi en 2011 des ouvrages Lapita en Nouvelle-Calédonie que Paillart nous avait facturés à tort au lieu de les facturer à l’iancp.

Le recul du montant des cotisations enregistré ici pour 2012 n’est donc pas réel et résulte donc largement d’un décalage de paiement entre 2011 et 2012. Nous avons au final 122 adhérents pour l’année 2012 (5 585 €) se décomposant en 17 étudiants (510 €), 100 membres (5  000 €) et 5 co-membres sans l’abonnement au jso (75 €).

Quelques commentaires sur nos dépenses

Les frais de bureau comportent 245,87 € de papeterie, cette augmentation étant due à l’achat groupé de fournitures avec la Société des Africanistes (SdA) qui nous a remboursé sa part (cf. en Recettes, Divers : 108,74 €). En outre, le déménagement des stocks de la bnf a nécessité l’achat de papeterie particulière (film plastique, ruban adhésif, etc.).

Nous avons fait au 31 décembre 2012 une estimation des frais d’envoi du jso à partir des frais d’envois payés pour le jso 134 car nous n’avions pas encore la facture du jso 135. Ceux du 134 s’élevaient à 539,91 € et une somme comparable était attendue pour le jso 135.

L’augmentation des frais financiers est due, d’une part, à la cotisation Adispo de La Banque postale pour permettre les paiements paypal ou par carte bancaire pour les achats d’ouvrages sur le site de la SdO et, d’autre part et de façon prépondérante, à des frais de présentation de chèques étrangers. À ce sujet, il est demandé de ne plus accepter les paiements par chèque de certains abonnés étrangers qui nous occasionnent trop de frais. Ils pourront dorénavant payer sur le site internet via paypal. Depuis juin 2011, en raison du changement de contrat de travail d’Hélène Guiot qui entérinne définitvement la journée mensuelle supplémentaire, on a enregistré une diminution du salaire (de 779,91 € à 751,08 €) puisque dorénavant cette journée mensuelle n’est plus payée en heures supplémentaires, ce qui explique aussi la légère diminution des charges sociales.

Les frais de stocks sont les frais de manutention liés aux publications stockés chez l’éditeur ainsi que les frais de déménagement de notre stock de la bnf chez Paillart que nous avons dû effectuer en juin-juillet 2012 pour libérer le local qui nous avait été gracieusement mis à disposition.

Conclusion

Le bilan comptable qui avait été fait très en amont (début octobre) afin de répondre à la demande de subvention du cnl avancée de deux mois et demi, a été complété depuis pour être conforme à l’exercice 2012 et c’est donc celui qui a été présenté en ag. Il est nettement plus satisfaisant que l’an passé puisque nous enregistrons un solde positif de plus de 9 000 €. Nous sommes revenus à un équilibre budgétaire et n’avons donc pas eu besoin de puiser dans nos réserves qui s’élèvent fin 2012 à :

Compte courant au 31/12/12 = 12 607,79 €

Livret A au 14/11/11 = 7  978,34 €

Portefeuille au 30/12/11= 39 037,08 €

Cela est dû notamment à la réattribution de la subvention cnrs qui nous avait fait défaut en 2011, à l’augmentation sensible de la vente de nos publications. Nous avons encore plusieurs collections complètes à vendre (1 000 € chaque) et il nous faut donc tous chercher des bibliothèques ou institutions susceptibles de nous en acheter.

Le nombre de membres continue à diminuer : de 123 en 2011 à 122 en 2012. De même, le recul des abonnements institutionnels se poursuit puisque la SdO comptait 135 abonnés en 2011 et 146 en 2010, n’en compte plus que 122 en 2012. Mais cette diminution s’explique et est compensée par les droits versés par Cairn et notre participation aux trois bouquets des revues commercialisés par Cairn.

Un certain nombre de frais « divers » sont exceptionnels : ils sont liés au déménagement des stocks de la bnf (scotch, plastification).

Dans les années à venir, il faudra donc continuer à se montrer prudent sur les publications et ne réaliser en version papier que des livres ayant un réel débouché commercial pour privilégier les publications numériques qui présentent de moindres coûts pour la SdO.

Budget prévisionnel 2013

Tableau 2. – Budget prévisionnel pour l’exercice 2013

Recettes

Dépenses

Cotisations membres

6000,00

jso 136-137

10500,00

Abonnements jso

8000,00

Frais de bureau

400,00

Ventes jso au n°

1500,00

Frais d’expéd jso

1300,00

Bouquet Cairn

3200,00

Frais d’expédition

1250,00

Ventes publications

6500,00

Frais financiers

100,00

Remb. Frais d’expéd.

500,00

Salaire secrétaire

10000,00

Subventions cnl jso

2800,00

Charges sociales

6000,00

Subventions cnrs jso

2392,00

Droits d’auteurs

100,00

Divers

250,00

Divers

700,00

Total

31142,00

Total

28136,39

Il a été établi sur le rapport du budget de cette année. Quelques remarques sur ce budget provisionnel. Les revenus de Cairn sont provisionnés à l’identique. Il n’a été fait aucune provision pour la publication d’ouvrages puisque ceux-ci seront en e-publication.

Vote de validation du rapport financier (comptes de l’exercice passé et budget prévisionnel) : 12 voix pour, aucun vote contre, aucune abstention.

Isabelle Leblic présente le rapport sur les publications et le Journal de la Société des Océanistes. La rédactrice en chef annonce que le dernier volume de 2012 est désormais sous presse et en ligne, suite à certains problèmes rencontrés pour la mise en page. Le prochain numéro 136137 pour l’année 2013 est en cours et paraîtra pour l’exposition du mqb sur l’art kanak, fin octobre-début novembre. Il est envisagé une couverture avec photo couleur et un cahier photo couleur intérieur. Certains proposent qu’un futur dossier thématique soit consacré à Fidji.

Le volume inédit de Bernard Juillerat sera publié en format numérique (il reste à réaliser l’index, peut-être prévoir un cahier photos), avec une éventuelle impression à la demande (pour les services de presse par exemple).

Vote de validation du rapport sur les publications et le jso : 12 voix pour, aucun vote contre, aucune abstention.

En l’absence de Magali Mélandri, Philippe Peltier présente le rapport sur les conférences et le cinéma. Il reprend les points principaux du rapport (taux de fréquentation, programmation…). Il reste encore difficile d’intégrer l’intervention de personnalités étrangères de passage mais l’attention sera portée sur ce point dans l’avenir.

Vote de validation du rapport sur les conférences et le cinéma : 12 voix pour, aucun vote contre, aucune abstention.

Jessica De Largy Healy présente pour finir son rapport sur le site internet. Christian Kaufman demande s’il serait possible de régler les cotisations des membres via Paypal. Pourquoi pas lorsque le système sera installé sur le site. Jean-Louis Rallu demande si la SdO n’aurait pas intérêt, pour se faire connaître, à assurer une présence sur les réseaux sociaux. La question fait débat car certains y sont défavorables, et par ailleurs, cela pose le problème du suivi de cette présence (nécessité d’un modérateur).

Vote de validation du rapport sur le site internet : 12 voix pour, aucun vote contre, aucune abstention.

Élection du conseil d’administration 2013-2015

Dépouillement des bulletins de vote par Emmanuel Kasarhérou, Isabelle Leblic, Sarah Mohamed-Gaillard, Philippe Peltier et Jean-Louis Rallu.

Nous avons reçu 43 votes par correspondance, 8 bulletins remis sur place. Ce qui totalise 51 bulletins de vote. Sur ces 51 bulletins, 9 sont considérés comme nuls car non conformes [dont 4 votes par correspondance non conformes (1 sans identité, 3 dont le bulletin n’était pas mis dans une enveloppe anonyme) et 5 votes dont les bulletins ne portaient que 2 noms rayés]. Ce sont donc 42 bulletins qui sont validés.

Les candidats élus sont (par ordre alphabétique) : Pascale Bonnemère, Gilles Bounoure, Sophie Chave-Dartoen, Christian Coiffier, Éric Conte, Maurice Godelier, Jessica De Largy Healy, Emmanuel Ksarherou, Isabelle Leblic, Pierre Lemonnier, Magali Mélandri, Sarah Mohamed-Gaillard, Denis Monnerie, Philippe Peltier, Maïa Ponsonnet, Jean-Louis Rallu, Bernard Salvat, Jacques Vernaudon, Jacques Vignes.

Trois candidats ne sont donc pas élus : Charles-Henri Lecerf, Christophe Serra-Mallol, Jean Trichet.

Il est rappelé que l’élection du bureau se fera lors d’un prochain CA, après que les nouveaux élus auront présenté par mail leur candidature pour les différents postes du bureau.

Fin de la séance à 18h00

Élection du nouveau bureau

Comme d’usage, le premier conseil d’administration nouvellement élu se réunit pour l’élection du bureau (7 mars 2013).Les candidatures avaient été envoyées à tous les membres afin de permettre à ceux qui ne pouvaient être présents de donner mandat sur leurs intentions de vote.

Onze membres étaient présents : Pascale Bonnemère, Gilles Bounoure, Sophie Chave-Dartoen, Christian Coiffier, Jessica De Largy Healey, Maurice Godelier, Isabelle Leblic, Magali Mélandri, Philippe Peltier, Jean-Louis Rallu, Jacques Vignes ; sept avaient donné procuration:Pierre Lemonnier à Pascale Bonnemère, Maia Ponsonnet et Denis Monnerie à Isabelle Leblic, Sarah Mohamed-Gaillard et Jacques Vernaudon à Magalie Mélandri, Bernard Salvat et Éric Conte à Phillipe Peltier. Emmanuel Kasarhérou était asbsent et non représenté. Ainsi, 18 membres sur 19 étaient présents ou représentés. Le quorum étant atteint, le ca a commencé ses travaux dans l’ordre ci-après des divers points de l’ordre du jour.

1. Approbation des compte rendus du ca du 31 janvier et de l’ag de l’exercie 2012

Ils sont tous deux acceptés à l’unanimité.

2. Vote pour l’élection du bureau

Dix-huit membres présents ou représentés ont participé au vote. À part pour le poste de Secrétaire général où 2 votes ont été exprimés en faveur de Christian Coiffier et donc 16 pour Philippe Peltier, pour tous les autres postes du bureau, chaque candidat a reçu 18 votes.

Le bureau 2013-2015 est donc composé comme suit :

Maurice Godelier Président

Pascale Bonnemère Vice-présidente et chargée du site internet

Philippe Peltier Secrétaire général

Sarah Mohamed-Gaillard Trésorière

Isabelle Leblic Secrétaire générale adjointe chargée du jso et des Publications

Magali Mélandri Secrétaire générale adjointe chargée des conférences et du cinéma de la SdO

3. Budget

En l’absence de la trésorière nous n’avons pas de chiffres précis, mais Hélène Guiot, notre secrétaire, nous confirme que, sur le dernier relevé de compte, tout allait pour le mieux. Les renouvellements de cotisations et d’abonnement se font régulièrement. Cairn, après relance d’I. Leblic, doit nous verser environ 1 200 € pour solde de tout comptes pour l’année 2012.

Sont encore en attente la subvention cnrs et celle du cnl si notre dossier actuellement en cours d’examen est retenu.

4. Site internet

Pascale nous fera de propositions d’amélioration du site. Elle doit faire un stage en mai pour savoir utiliser le programme du site. De façon générale, il faudra simplifier l’accès aux informations, prendre des polices et des couleurs de fond plus lisibles… La première chose à mettre en œuvre est l’achat via paypal et le paiement par carte bancaire de nos publications

I. Leblic propose un tarif forfaitaire pour les frais d’expéditions en faisant plusieurs catégories: France Europe Amériques Pacifique. Comme toute vente directe ainsi réalisée se fera au prix public de l’ouvrage, on gagne d’office la remise de 30 % consentie aux libraires. On peut donc perdre un peu sur les frais d’expédition.

Une proposition sera faite en ce sens avec Hélène aux membres du ca. Au bout de quelques mois de fonctionnement, on pourra toujours affiner si on s’aperçoit que la formule n’est pas bonne et nous coûte trop cher.

5. jso

I. Leblic fait un point sur les articles reçus ou en attente pour le jso 136-137 qui doit paraître fin septembre.

Un prochain dossier pourrait être consacré à Fidji. Il faut pour cela contacter par exemple Simonne Pauwels. L’urgent est de trouver quelqu’un pour diriger le dossier, rédiger un appel à faire circuler. De prochains thèmes pourraient être :

- Multinationales, mines et environnement ? voir avec Rémy Herrera et Poera Tetoe.

- Sophie nous parle du Colloque La question des dynamiques spatiales en Océanie de Molle et Valentin en janvier 2014.

Jean-Louis Rallu qui a représenté le jso à la réunion Cairn de février nous en fait part. La commission européenne a émis des recommandations pour que les articles soient en ligne gratuitement au bout de 12 mois en shs. Une motion open accès circule.

*

Pour finir notre réunion, nous évoquons les remerciement Michèle Panoff pour nos condoléances et la lettre de Latouche et la réponse de Peltier.

Magali fait le point sur le Cinéma et les demandes qui lui arrivent de plus en plus souvent de paiement de droits pour les projections. Le ca dans son ensemble refuse : les diffusions se font dans un cadre scientifique et totalement gratuit pour le public, et la société ne peut en aucun payer quoi que ce soit, ce serait la fin du Cinéma de La Sdo.

Le manuscrit de B. Juillerat est à terminer : Philippe et Isabelle envisage de le finaliser pour le courant de l’année 2013. Ce sera une publication numérique.